Bernasindonesia.com - Melindungi warga negara Indonesia (WNI) merupakan amanat konstitusi. Upaya peningkatan pelindungan WNI dilaksanakan antara lain melalui pembangunan sistem pelindungan, termasuk melalui inovasi teknologi seperti Portal Peduli WNI.
Portal PEDULI WNI merupakan sistem yang memfasilitasi pendataan WNI di Luar Negeri melalui fitur lapor diri, serta memudahkan WNI untuk mengajukan layanan baik secara online, maupun booking online untuk datang langsung ke perwakilan, serta memudahkan WNI untuk mengajukan pengaduan secara mandiri langsung melalui aplikasi.
Portal ini telah diterapkan di seluruh Perwakilan RI di luar negeri sejak Januari 2019. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini, keseluruhan WNI di Luar Negeri akan terdata secara detail, sehingga dapat memaksimalkan pelayanan dan pelindungan dari Perwakilan Indonesia di Luar Negeri.
Menyadari pentingnya hal tersebut, Program Studi Ilmu Hubungan Internasional (HI) dan Program Studi Ilmu Politik (IPOL), Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIPOL), Universitas Kristen Indonesia (UKI) Jakarta menginisiasi sebuah "Program Sosialisasi Portal Peduli WNI (Warga Negara Indonesia) Kepada Pelajar Indonesia di Humber College, Toronto, Kanada”.
Sosialisasi dilaksanakan pada Senin, 6 September 2021 pukul 08.30-10. 00 atau 5 September 2021 pukul 20.30- 2.00 waktu Kanada. Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) dilakukan oleh 3 dosen dan 8 mahasiswa.
Sebagai ketua tim adalah Leonard F. Hutabarat, Ph.D. didampingi oleh Imelda Masni Juniaty Sianipar, M.A. yang merupakan dosen prodi HI dan Dr. Sidratahta Mukhtar, M. Si. Yang merupakan dosen prodi IPOL. Para mahasiswa yang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini adalah Regina Naomi, Gloria Nathalia, Meilinda Gregoria Bari, Wantari Zalukhu, Vhelen Sampelan, Jefferson W. B., Selviana Djong yang merupakan mahasiswa prodi HI dan Pendiron yang merupakan Mahasiswa prodi Ilmu Politik.
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dalam program Sosialisasi Portal Peduli WNI diawali dengan pembukaan oleh Angelia Claudia, Ketua Permika Humber College, Toronto dan selanjutnya pemaparan tentang Portal peduli WNI oleh Leonard F Hutabarat, Ph.D. Sosialisasi Portal Peduli WNI sangat penting untuk membantu para pelajar Indonesia di Toronto mendapatkan pelayanan dan pelindungan dari Konsulat Jenderal Republik Indonesia di Toronto (KJRI) secara maksimal seperti pelayanan perpanjangan pasor, pembuatan Surat Keterangan, dan pendataan kontak keluarga di Indonesia jika terjadi kondisi darurat / emergency.
Leonard F. Hutabarat, Ph.D. menjelaskan tentang pentingnya WNI untuk lapor diri karena hal-hal tak terduga bisa datang kapan aja terutama di era Covid saat ini. Kanada sedang memasuki gelombang ketiga pandemi Covid -19 artinya situasi belum sepenuhnya normal dan untuk berjaga-jaga para mahasiswa Baru Humber College, Kanada perlu memanfaatkan portal Peduli WNI.
“Pelajar dan mahasiswa merupakan salah satu kelompok masyarakat Indonesia terbesar di Wilayah Kerja KJRI Toronto, yang meliputi provinsi Ontario, Manitoba, Saskatchewan, dan Nunavut. Jumlah pelajar dan mahasiswa Indonesia saat ini berkisar 33-35% dari seluruh total WNI di Wilayah KJRI Toronto,” ujar Leonard
Portal Peduli WNI merupakan sebuah platform online yang dikembangkan oleh Kementerian Luar Negeri dan diterapkan sejak tahun 2018. Saat ini Portal Peduli WNI telah terhubung dengan data kependudukan yang dimiliki oleh Kementerian Dalam Negeri dan data dokumen perjalanan / paspor yang dimiliki oleh Kementerian Hukum dan HAM. Data Lapor Diri di Portal Peduli WNI bersumber dari KTP, Paspor, dan bukti tinggal di negara setempat yang masih berlaku, seperti Kartu Permanent Residence (PR), Work Permit, atau Study Permit.
Sosialisasi Lapor Diri di Portal Peduli WNI menjadi semakin penting di masa pandemi COVID-19. Melalui data Lapor Diri, para mahasiswa yang membutuhkan layanan dan pelindungan dari KJRI Toronto dapat segera ditangani termasuk bantuan logistik bagi mahasiswa yang terdampak pandemi COVID-19. Para mahasiswa juga dapat memanfaatkan layanan di “Warung Konsuler” yang tersebar di berbagai kota di luar wilayah Toronto, Pelayanan Kekonsuleran di Hari Sabtu (Pandu), dan Pelayanan Prioritas WNI (PERTIWI) bagi kelompok rentan seperti lansia, ibu hamil, dan disabilitas.
Selain itu, KJRI Toronto juga telah menerapkan inovasi Walk-In Assistance dengan menempatkan staf khusus yang akan memandu secara langsung WNI dalam melakukan Lapor Diri. Ruang Pelayanan Publik KJRI Toronto juga telah mengalami renovasi sehingga sesuai dengan standar penanganan COVID-19, seperti penggunaan pintu otomatis, perluasan area pelayanan publik untuk mendukung penerapan physical distancing, dan washroom yang memenuhi standar bagi kelompok rentan.
Pengabdian kepada Masyarakat Fisipol UKI tentang sosialisasi Portal Peduli WNI terselengara melalui kerjasama mitra dengan Konsulat Jenderal Republik Indonesia di Toronto, Kanada (KJRI Toronto) dan Permika Humber College, Toronto. Para mahasiswa Humber College Toronto sangat antusias dan berkonstribusi positif dalam kegiatan ini.
